Học bổng du học luôn có tính cạnh tranh rất cao. Ngoài các tài liệu chứng tỏ năng lực, hồ sơ học bổng của bạn luôn cần một chiếc CV (sơ yếu lý lịch) và một lá thư thể hiện động lực (motivation letter) thật nổi bật.
Với kinh nghiệm 18 năm tư vấn du học quốc tế, Viet Global muốn chia sẻ cùng các bạn những bí quyết hữu hiệu để trình bày một bản CV đẹp mắt cũng như viết motivation letter một cách thuyết phục nhất.
MOTIVATION LETTER (thư thể hiện động lực)
Phân biệt motivation letter khi nộp hồ sơ ghi danh vào các trường đại học và khi nộp đơn xin học bổng
Có một sự khác biệt tinh tế giữa việc viết một lá thư động lực cho một trường đại học và viết một lá thư động lực cho một học bổng. Một motivation letter cho tuyển sinh đại học sẽ tập trung vào lý do tại sao bạn quan tâm đến việc học tại một trường đại học nhất định và tham gia một khóa học nhất định. Loại này nên bao gồm các mục tiêu chuyên nghiệp của bạn trước, trong và sau khóa học. Trong khi đó, nội dung và cách thể hiện motivation letter cho học bổng sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào loại học bổng bạn đang nộp đơn.
Tìm hiểu kỹ loại học bổng bạn muốn nộp đơn
Mỗi loại học bổng có mục tiêu cụ thể. Do đó, các chương trình học bổng du học các nước, trường, chuyên ngành khác nhau sẽ liên quan đến những yêu cầu khác nhau.
Chúng tôi sẽ liệt kê một số loại học bổng phổ biến.
1/ Học bổng học thuật
Mục tiêu của đơn vị cấp học bổng là thu hút hồ sơ từ các sinh viên ưu tú. Vì vậy bạn cần chứng minh sự xuất sắc về thành tích học tập trong motivation letter của mình.
2/ Học bổng dành cho các chuyên gia
Vì mục tiêu của họ là thu hút chuyên gia xuất sắc – những người sẽ tạo ra tác động nào đó cho lĩnh vực cụ thể, nên motivation letter của bạn phải làm nổi bật:
- Kinh nghiệm chuyên môn
- Tác động trong quá khứ
- Khát vọng nghề nghiệp
- Tác động trong tương lai
3/ Học bổng dành cho người thiểu số
Hội đồng xét học bổng sẽ muốn bạn chứng minh cách bạn đáp ứng các yêu cầu về dân tộc. Và có thể cần bạn nêu bật một số thách thức mà bạn muốn giải quyết sau khi nhận được học bổng.
Bắt đầu với Brainstorming
Sau khi hiểu chính xác đối tượng mà học bổng đang tìm kiếm, đến lúc đánh giá bản thân để xem bạn có những điểm nào thu hút so với các ứng viên khác. Một bài tập đơn giản có thể giúp bạn khám phá khả năng cạnh tranh của mình cho học bổng nhắm tới là thông qua một buổi “động não”, có thể với chính bạn hoặc với một người bạn / đồng nghiệp biết về hành trình học tập và chuyên môn của bạn. Brainstorming được thực hiện thông qua những câu hỏi như:
- Bạn đã đăng ký khóa học nào? Khóa học này liên quan như thế nào đến kế hoạch dài hạn của bạn? Khóa học liên quan ra sao đến các mục tiêu của học bổng?
- Điều gì khiến bạn trở nên đặc biệt?
- Bạn đã đạt được những gì cho đến nay? (có thể là về học tập, chuyên môn dựa trên loại học bổng)
- Đến giờ bạn đã tạo ra tác động gì?
- Kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của bạn sau khi nhận được học bổng là gì? Học bổng sẽ giúp bạn hiện thực hóa những kế hoạch này như thế nào?
- Học bổng này sẽ có tác động gì đối với bạn và xã hội?
Bí quyết viết motivation letter đạt hiệu quả cao nhất
1/ Viết theo hình thức và văn phong dễ đọc
Một trong những thủ thuật lớn nhất để nổi bật là đặt mình vào vị trí của người đang cân nhắc hồ sơ của bạn. Họ phải dễ dàng tìm được câu trả lời cho các câu hỏi:
- Bạn là ai?
- Điều gì thúc đẩy bạn?
- Tại sao bạn nổi bật so với phần còn lại?
- Lý do để bạn xứng đáng nhận được học bổng là gì?
Mẹo để viết thư động lực cho học bổng một cách nhanh chóng, gây thiện cảm là:
– Đảm bảo mỗi đoạn truyền đạt một ý cụ thể. Điều này giúp bạn dễ dàng viết thư một cách rõ ràng, mạch lạc.
– Tránh lỗi chính tả thông qua việc sử dụng các công cụ như Grammarly. Chúng ta không hoàn hảo và có thể gặp lỗi chính tả hoặc ngữ pháp bất cứ lúc nào. Chịu khó chỉnh sửa vài lần, dùng các công cụ hỗ trợ để giúp bạn khắc phục những lỗi diễn đạt nhỏ nhất.
2/ Viết càng chính xác càng tốt
Thư động lực học bổng hầu như sẽ luôn luôn có giới hạn về độ dài. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đi thẳng vào vấn đề và chính xác. Một trong những lý do khiến thư động lực không thuyết phục là vì ứng viên viết không chính xác và vòng vo. Tốt nhất là đảm bảo bạn chỉ thể hiện thông tin có liên quan đến các yêu cầu được liệt kê cho học bổng vì đó là những chi tiết duy nhất sẽ được xem xét. Quá trình này đòi hỏi bạn vừa phải trung thực, vừa phải khéo léo để chinh phục học bổng.
3/ Hãy thể hiện, đừng kể lể
Có một số từ phổ biến nhất định thường thấy trong bất kỳ lá thư động lực nào. Đó là “có động lực”, “lãnh đạo”, “làm việc chăm chỉ”. Bạn có động lực nhưng các ứng viên khác cũng vậy. Quan trọng là bạn có thể cho thấy hoặc chứng minh điều đó như thế nào. Hãy xem ví dụ về cách hai ứng viên tự mô tả bản thân mình như sau:
Ví dụ 1: “Tôi tin rằng tôi có động lực và việc nhận được học bổng này sẽ cho phép tôi hoàn thành các mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân cũng như tạo ra một tác động trong xã hội của tôi.”
Ví dụ 2: “Tôi có kế hoạch thành lập một trung tâm giáo dục cộng đồng dành cho phụ nữ sau khi tôi tốt nghiệp nhằm trao quyền cho phụ nữ có kỹ năng kế toán cơ bản để điều hành các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Học bổng và chương trình thạc sĩ này sẽ cho phép tôi có được các kỹ năng giúp tôi tạo ra những công cụ và tài nguyên cho việc đào tạo của họ.”
4/ Viết thư động lực của bạn thật nhiều lần
Điều quan trọng là quá trình viết được thực hiện theo chu kỳ. Sau khi đảm bảo hoàn tất các việc kể trên, đến lúc bạn sẵn sàng soạn bản đầu tiên cho lá thư động lực của mình và đọc nó. Hãy tự hỏi mình, bạn có bị thuyết phục để cấp học bổng cho mình không nếu bạn đọc những gì đã viết. Nếu không, hãy sửa chữa hoặc viết lại cho đến khi bạn cảm thấy điều mình viết là tốt nhất và không thể thay đổi nữa.
Sau đó, hãy nhờ bạn bè / đồng nghiệp / giáo viên của bạn đọc thư và hỏi ý kiến của họ. Bạn có thể ngạc nhiên khi họ đưa ra đánh giá hay cách nhìn khác về thư động lực của bạn. Lúc này, bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích mà bạn có thể đã bỏ qua trước đó.
CV (sơ yếu lý lịch)
Vai trò của CV trong quá trình xin học bổng
CV đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình xin học bổng. Nó cung cấp thông tin về bản thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và thành tích cá nhân của ứng viên. Những thông tin này sẽ giúp cho nhà tài trợ có cái nhìn tổng quan và đánh giá khả năng của ứng viên. Để từ đó, quyết định xét duyệt hồ sơ xin học bổng.
CV học bổng giúp ứng viên thể hiện được sự chuyên nghiệp, tổng quan và tinh thần cầu tiến trong học tập và phát triển bản thân. Nó giúp nhà tài trợ hiểu rõ hơn về ứng viên, bao gồm:
- Trình độ học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Thành tích cá nhân
- Kế hoạch học tập của ứng viên
Cách viết CV xin học bổng chất lượng và chính xác là cần thiết để có thể cạnh tranh với các ứng viên khác trong quá trình xin học bổng. Nó cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện được năng lực và khả năng của mình trong lĩnh vực học tập và nghiên cứu.
Các loại CV xin học bổng
Hiện nay, có rất nhiều loại CV xin học bổng khác nhau phù hợp với từng mục đích và yêu cầu cụ thể của từng nhà tài trợ. Dưới đây là một số loại CV xin học bổng phổ biến:
1/ CV xin học bổng đại học
Đây là CV dành cho những ứng viên muốn xin học bổng để du học và tiếp tục học tập ở trường đại học. Thông thường, CV này sẽ bao gồm các thông tin về:
- Trình độ học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Hoạt động xã hội
2/ CV xin học bổng nghiên cứu
CV này sẽ dành cho những ứng viên muốn xin học bổng để tham gia vào các dự án nghiên cứu. CV này cần cung cấp thông tin về:
- Kinh nghiệm nghiên cứu
- Các kỹ năng liên quan
3/ CV xin học bổng cho chương trình đào tạo sau đại học
Loại CV này sẽ dành cho những ứng viên muốn xin học bổng để tiếp tục học tập và đào tạo sau khi đã tốt nghiệp đại học. CV này cần bao gồm các thông tin về:
- Trình độ học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Kế hoạch học tập của ứng viên
Tóm lại, để có một CV xin học bổng chất lượng và hiệu quả, ứng viên cần phải tìm hiểu kỹ yêu cầu của từng nhà tài trợ và lựa chọn loại CV phù hợp để có được cơ hội nhận được học bổng.
Hình thức và bố cục của CV xin học bổng
Hình thức và bố cục của CV cũng giữ vai trò quan trọng. Dưới đây là những gợi ý cách thức trình bày CV xin học bổng.
1/ Chọn một mẫu CV phù hợp
Việc lựa chọn một mẫu CV phù hợp với yêu cầu và mục đích xin học bổng là rất quan trọng. Nếu ứng viên không chắc chắn, có thể tìm kiếm các mẫu CV trên mạng hoặc tham khảo các CV đã được chấp nhận trước đó.
2/ Sắp xếp CV một cách logic
CV xin học bổng cần phải được sắp xếp theo một cách logic. Điều này giúp nhà tài trợ dễ dàng tìm kiếm thông tin và đánh giá ứng viên. Các thông tin cần được sắp xếp theo thứ tự từ quan trọng đến ít quan trọng.
3/ Thể hiện bản thân một cách sáng tạo
Tuy nhiên, ứng viên cũng có thể thể hiện bản thân một cách sáng tạo thông qua hình thức và bố cục của CV. Điều này có thể giúp CV của ứng viên nổi bật hơn và gây ấn tượng với nhà tài trợ.
4/ Tập trung vào các thông tin quan trọng
Để tạo ra một CV xin học bổng chuyên nghiệp, ứng viên cần tập trung vào các thông tin quan trọng như:
- Thành tích học tập
- Kinh nghiệm làm việc
- Các hoạt động xã hội
- Các giải thưởng đã đạt được
Việc chọn một mẫu CV phù hợp, sắp xếp thông tin một cách logic thể hiện bản thân một cách sáng tạo và tập trung vào các thông tin quan trọng sẽ giúp CV của ứng viên nổi bật hơn. Tất nhiên sẽ giúp ứng viên tăng cơ hội nhận được học bổng.
Hướng dẫn cách viết một bản CV xin học bổng tiêu chuẩn
Viết CV xin học bổng là một phần không thể thiếu trong quá trình xin học bổng. Tuy nhiên, viết CV xin học bổng không đơn giản. Ứng viên cần tuân thủ một số quy tắc và nguyên tắc để đảm bảo sự chuyên nghiệp và nổi bật trong đám đông.
Viet Global sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV xin học bổng đúng quy chuẩn.
1/ Thông tin cá nhân – Personal Information
Thông tin cá nhân là phần đầu tiên trong CV của bạn. Nó bao gồm:
- Tên đầy đủ
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Các thông tin cá nhân khác liên quan đến việc liên lạc
Bạn cần lưu ý rằng các thông tin này phải được đặt ở vị trí nổi bật và rõ ràng để giúp người đọc dễ dàng liên lạc với bạn khi cần.
2/ Lý lịch học tập – Education Background
Phần này là tâm điểm chính của CV xin học bổng và cần được chú ý đến. Bởi đa số các nhà tài trợ học bổng quan tâm đến thành tích học tập của ứng viên. Trong phần này, bạn cần liệt kê chi tiết về các bằng cấp, chứng chỉ, giải thưởng, thành tích và kinh nghiệm học tập của mình, bắt đầu từ trình độ cao nhất.
Khi viết phần lý lịch học tập, bạn nên lưu ý đến những điều sau:
- Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ và giải thưởng có liên quan đến lĩnh vực học tập của bạn
- Đưa ra thông tin về định hướng học tập và nghiên cứu của bạn trong tương lai
- Nêu rõ kinh nghiệm làm việc liên quan đến lĩnh vực học tập của bạn (nếu có)
- Sử dụng ngôn từ chính xác và chuyên nghiệp để truyền đạt thông tin
3/ Kinh nghiệm làm việc – Work Experience
Phần kinh nghiệm làm việc trong cách viết CV xin học bổng nên đề cập đến các kinh nghiệm làm việc, tình nguyện, hoặc các dự án có liên quan đến lĩnh vực học thuật mà bạn đang theo học. Bạn nên sắp xếp các thông tin theo thứ tự giảm dần về thời gian, từ năm mới nhất đến năm cũ hơn.
Ngoài ra, bạn cần trình bày các kinh nghiệm một cách chi tiết và có cấu trúc, bao gồm:
- Tên công ty, tổ chức hoặc dự án mà bạn làm việc
- Vị trí của bạn trong công ty hoặc dự án
- Thời gian bạn đã làm việc tại công ty hoặc dự án
- Mô tả công việc hoặc các nhiệm vụ bạn đã thực hiện trong quá trình làm việc
- Những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn đã học được từ công việc
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực học thuật, bạn có thể đề cập đến những kinh nghiệm làm việc khác nhưng có liên quan đến các kỹ năng cần thiết cho lĩnh vực học thuật đó.
4/ Hoạt động ngoại khóa – Extracurricular Activities
Phần hoạt động ngoại khóa của cách viết CV xin học bổng nên đề cập đến các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, hoặc dự án có liên quan đến lĩnh vực học thuật mà bạn đang theo học. Cần trình bày các thông tin một cách cụ thể và có bố cục, bao gồm:
- Tên hoạt động ngoại khóa, tổ chức hoặc dự án mà bạn tham gia
- Thời gian bạn tham gia hoạt động ngoại khóa, tổ chức hoặc dự án
- Vai trò của bạn trong hoạt động ngoại khóa, tổ chức hoặc dự án
- Những kỹ năng mà bạn đã học được hoặc phát triển được từ hoạt động ngoại khóa, tổ chức hoặc dự án
5/ Chứng chỉ, bằng cấp – Certifications
Phần này giúp nhà tài trợ hiểu rõ hơn về năng lực học thuật của bạn. Họ có thể đánh giá được mức độ phù hợp của bạn với yêu cầu học bổng. Để thể hiện chứng chỉ, bằng cấp của bạn, bạn nên bao gồm các thông tin sau:
- Tên chứng chỉ, bằng cấp và tên tổ chức phát hành chứng chỉ
- Ngày cấp chứng chỉ hoặc ngày tốt nghiệp
- Nội dung, mục tiêu của chứng chỉ, bằng cấp và các kỹ năng được học
Lưu ý, nếu bạn có bằng cấp và chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực học thuật, bạn nên đưa phần này lên đầu tiên để nhà tài trợ dễ dàng nhận ra năng lực của bạn trong lĩnh vực đó.
6/ Kỹ năng – Skills
Phần này giúp nhà tài trợ đánh giá được khả năng làm việc của bạn và những đóng góp của bạn cho chương trình học bổng. Khi đưa ra danh sách kỹ năng, hãy chú ý đến các kỹ năng mà nhà tài trợ đang tìm kiếm, cũng như các kỹ năng liên quan đến lĩnh vực học thuật mà bạn đang theo học.
Để đưa ra danh sách kỹ năng của bạn, bạn có thể sử dụng các từ khóa liên quan như:
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích dữ liệu
- Kỹ năng lập trình
Bên cạnh đó, bạn cũng nên đưa ra các dẫn chứng cụ thể để giúp nhà tài trợ hiểu rõ hơn về khả năng của bạn. Chẳng hạn như nếu bạn có kỹ năng lãnh đạo, bạn có thể trình bày vắn tắt về việc tổ chức một hoạt động ngoại khóa cho sinh viên hoặc quản lý một nhóm trong dự án học thuật. Nếu bạn có kỹ năng lập trình, bạn có thể liệt kê các ngôn ngữ lập trình bạn biết và đề cập đến các dự án bạn đã thực hiện.
Ngoài ra, bạn cũng nên đưa ra các kỹ năng mềm như:
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng tự học
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
7/ Người giới thiệu – References
Một phần quan trọng không thể thiếu trong CV là phần người giới thiệu (người tham chiếu). Đây là một danh sách các người có thể cung cấp thông tin về bạn cho nhà tài trợ hoặc trường đại học.
Thông tin cần cung cấp cho mỗi người giới thiệu bao gồm tên đầy đủ, chức vụ, địa chỉ email và số điện thoại.
Để phần này có thể thu hút sự chú ý của nhà tài trợ, bạn cần tuân thủ các quy tắc cơ bản sau:
- Thêm phần người giới thiệu vào CV của bạn chỉ khi được yêu cầu hoặc khi bạn muốn đặt sự tin tưởng và uy tín của mình trong mắt nhà tài trợ hoặc trường đại học
- Lựa chọn các người giới thiệu có liên quan đến lĩnh vực học thuật của bạn, có thể cung cấp thông tin cụ thể và đáng tin cậy về kinh nghiệm học tập và làm việc của bạn
- Thông tin cần cung cấp cho mỗi người giới thiệu bao gồm tên đầy đủ, chức vụ, địa chỉ email và số điện thoại.
- Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tăng tính tin cậy, hãy yêu cầu sự đồng ý của từng người giới thiệu trước khi đưa tên họ vào danh sách
- Ngoài ra, hãy đảm bảo cập nhật thông tin liên lạc của từng người giới thiệu để nhà tài trợ hoặc trường đại học có thể dễ dàng liên hệ với họ
Những điều cần lưu ý khi viết CV xin học bổng
Một CV xin học bổng chuẩn chỉnh đòi hỏi ứng viên cần phải chú ý đến nhiều yếu tố để có thể tạo được ấn tượng với nhà tài trợ. Để nâng cao cơ hội nhận học bổng, bạn cần lưu ý những điều sau đây.
1/ Chú ý đến yêu cầu của học bổng
Trước khi bắt đầu viết CV xin học bổng, ứng viên cần phải đọc kỹ và hiểu rõ yêu cầu của học bổng. Điều này sẽ giúp ứng viên tập trung vào các thông tin quan trọng và phù hợp với yêu cầu của nhà tài trợ.
2/ Thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp
CV xin học bổng cần phải được viết một cách chuyên nghiệp và sáng tạo để tạo ấn tượng với nhà tài trợ. Ứng viên có thể sử dụng các từ ngữ phù hợp và đơn giản để giúp nhà tài trợ dễ dàng đọc và hiểu CV.
3/ Tập trung vào các thành tích và kinh nghiệm
Những thành tích và kinh nghiệm của ứng viên là yếu tố quan trọng để giúp ứng viên nổi bật hơn trong mắt nhà tài trợ. Ứng viên nên chỉ đưa ra các thông tin quan trọng và liên quan đến học bổng mà mình đang xin.
4/ Thể hiện sự nghiêm túc và tâm huyết
Ứng viên cần thể hiện sự nghiêm túc và tâm huyết với việc xin học bổng. Hãy đưa ra lý do tại sao mình muốn nhận học bổng, và ảnh hưởng của học bổng đối với sự phát triển của bản thân và xã hội.
5/ Căn chỉnh độ dài của CV
CV không cần quá dài để người đọc có thể nắm rõ những thông tin cần thiết và tránh việc nói quá nhiều về các chi tiết không liên quan. Tuy nhiên, cũng không nên quá ngắn để tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
Thông thường, một CV xin học bổng nên có khoảng 1 – 2 trang A4. Nếu bạn muốn trình bày thêm các tài liệu tham khảo hoặc bài luận tiếng Anh, bạn có thể đính kèm chúng trong một tài liệu riêng biệt.
6/ Chỉnh sửa và kiểm tra CV
Cuối cùng, ứng viên cần chỉnh sửa và kiểm tra kỹ CV để tránh sai sót và lỗi chính tả. Nếu cần, ứng viên có thể xin ý kiến từ người khác để cải thiện CV của mình.
Viet Global khuyên bạn hãy đến trực tiếp các văn phòng của công ty để được hướng dẫn đầy đủ nhất!
ĐỂ LẠI THÔNG TIN BÊN DƯỚI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ
– Hotline / Zalo: 0908 558 959
– Email: hcmc@hcv.edu.vn
