Du học Thụy Điển: Trọn bộ quy trình và thủ tục xin visa Thụy Điển mới nhất

3/5 - (8 bình chọn)

Tổng quan về visa Thụy Điển

Vương quốc Thụy Điển (Sweden) là quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu (EU) và khối Schengen. Do đó, để nhập cảnh vào Thụy Điển, bạn cần phải sở hữu visa do Đại sứ quán Thụy Điển hoặc một nước thuộc khối Schengen cấp. Tùy theo mục đích của chuyến đi, bạn có thể lựa chọn giữa hai loại visa chính như sau:

Tùy theo mục đích chuyến đi, bạn có thể lựa chọn giữa hai loại visa chính:

Visa Schengen (type C): Loại visa ngắn hạn, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tại Thụy Điển và các quốc gia thuộc khối Schengen. Dành cho du lịch, thăm thân, công tác, hội thảo, hội nghị…
Visa quốc gia (type D): Dành cho các trường hợp lưu trú dài hơn 3 tháng như học tập, làm việc, đoàn tụ gia đình hoặc các mục đích khác cần cư trú dài hạn.

Xin visa Thụy Điển có khó không?

Theo bảng xếp hạng độ khó visa của Bankervn, visa Thụy Điển thuộc nhóm “khó” với các yêu cầu xét duyệt nghiêm ngặt.

Để tăng cơ hội đậu visa, bạn cần:

Chuẩn bị hồ sơ cá nhân, công việc và tài chính rõ ràng, minh bạch.
Chứng minh mục đích chuyến đi hợp lý và kế hoạch cụ thể.
Hồ sơ nên đầy đủ, gọn gàng theo hướng dẫn của Đại sứ quán Thụy Điển.

Nộp visa Thụy Điển ở đâu?

Hiện nay, Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Thụy Điển tại Việt Nam không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ. Thay vào đó, Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok phụ trách xét duyệt hồ sơ từ Việt Nam.

Họ ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Thụy Điển (VFS Global) tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả visa.

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Việt Nam:

Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa.
TP. Hồ Chí Minh: Toà nhà REE Tower, tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ).

Nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
Trả kết quả: 13:00 – 16:00.

Lệ phí xin visa Thụy Điển

Để xin visa Thụy Điển, bạn cần đóng hai loại phí:

Phí xét duyệt (do Đại sứ quán quy định)
- Từ 12 tuổi trở lên: 90 EUR
- Trẻ em 6 – 12 tuổi: 45 EUR
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
Phí dịch vụ VFS Global
- 20 EUR (≈ 550.000 VNĐ)
- Ngoài ra, có thể phát sinh các khoản không bắt buộc như:
  - Chuyển phát nhanh kết quả
  - Phòng chờ cao cấp
  - Nộp ngoài giờ
  - Dịch vụ SMS (3 EUR ≈ 83.000 VNĐ)

Hình thức thanh toán:

Phí xét duyệt: thanh toán online bằng thẻ tín dụng hoặc ghi nợ quốc tế.
Phí dịch vụ: thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại VFS Global.

Lưu ý: Tất cả các khoản phí đều không hoàn lại dù hồ sơ bị từ chối.

Thời gian xét duyệt và lưu ý khi nộp hồ sơ

Thời gian xét duyệt trung bình: 15 ngày làm việc (thực tế có thể từ 20 – 45 ngày).
Thời gian nộp hồ sơ hợp lý: ít nhất 3–4 tuần trước ngày khởi hành, không quá 6 tháng trước ngày đi.

Hồ sơ xin visa Thụy Điển

Chuẩn bị một bộ hồ sơ gốc, một bộ hồ sơ sao y công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất.
Tất cả các tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển.
Tất cả giấy tờ phải được in trên giấy khổ A4, không sử dụng kim bấm hoặc kẹp giấy để đính kèm các tài liệu với nhau.
Đương đơn từ các nước khác có thể nộp hồ sơ tại Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Thụy Điển tại Việt Nam nếu cung cấp giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, chẳng hạn: Giấy phép tạm trú, và Giấy phép lao động (nếu có)…

Mục đích du lịch và thăm thân

Giấy tờ yêu cầu

Đơn xin thị thực Schengen
Hộ chiếu gốc
Bản photo trang thông tin hộ chiếu
Biên lai đóng tiền
Bản photo bảo hiểm du lịch

Yêu cầu chung với tất cả đương đơn

Bản gốc sao kê ngân hàng (công ty hoặc cá nhân) 3 tháng gần nhất
Nếu đương đơn là nhân viên: Phiếu lương 3 tháng, hợp đồng lao động hoặc bản kê khai của người sử dụng lao động, đơn nghỉ phép
Nếu đương đơn là chủ công ty hoặc kinh doanh tự do: Chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty*, Báo cáo nộp thuế.
Sao kê lương hưu
Các phương tiện khác: Tiền gửi, Thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên được tạo ra bởi tài sản.
Nếu người nộp đơn được tài trợ và/hoặc được tiếp đón tại nơi ở riêng: Bằng chứng tài trợ / nơi ở riêng của người nộp đơn theo mẫu đơn quốc gia, thư mời/thư bảo lãnh gốc, bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người bảo trợ/chủ nhà, bản sao giấy phép cư trú, nếu người bảo trợ/chủ nhà là người nước ngoài, sao kê tài khoản ngân hàng về doanh thu trong ba tháng gần nhất của người bảo trợ/chủ nhà khi không chứng minh được khả năng tài chính của người đó.
Bằng chứng về chỗ ở: đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt phòng ký túc xá trong trường hoặc nếu ở với người thân hoặc bạn bè, bằng chứng về chỗ ở riêng (lời mời) từ chủ nhà.
Proof of integration into the country of residence: Household registration record (Hộ khẩu Gia đình)*
Tài liệu liên quan đến phương tiện di chuyển – Đặt vé máy bay khứ hồi hoặc khứ hồi. Người nộp đơn sẽ phải xuất trình bằng chứng về chuyến đi khứ hồi khi nhập cảnh vào Khu vực Schengen

Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên

Nếu trẻ vị thành niên đi du lịch chỉ với cha mẹ: sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ còn lại, ngoại trừ trường hợp cha mẹ có quyền chăm sóc hoặc quyền nuôi dưỡng một mình
có sự đồng ý bằng văn bản của cả cha mẹ hoặc người giám hộ có trách nhiệm chăm sóc và giám hộ người nộp đơn
Giấy khai sinh của người nộp đơn
Bản sao chứng minh thư nhân dân của cha mẹ.

Giấy tờ bổ sung cho việc thăm quan – Du lịch hoặc vì lý do riêng tư

Giấy chứng nhận của công ty lữ hành xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức hoặc bất kỳ tài liệu phù hợp nào khác cho biết kế hoạch du lịch dự kiến

Nếu người nộp đơn đến thăm người thân

Giấy chứng nhận về sự tồn tại của mối quan hệ gia đình*
Nếu người nộp đơn đã kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn*

Hồ sơ xin visa công tác, thương mại

Giấy tờ yêu cầu

Đơn xin thị thực Schengen
Hộ chiếu gốc
Bản photo trang thông tin hộ chiếu
Biên lai
Bản photo bảo hiểm du lịch

Yêu cầu chung với tất cả đương đơn

Bản gốc sao kê ngân hàng (công ty hoặc cá nhân) 3 tháng gần nhất
Nếu đương đơn là nhân viên: Phiếu lương 3 tháng, hợp đồng lao động hoặc bản kê khai của người sử dụng lao động, đơn nghỉ phép
Nếu đương đơn là chủ công ty hoặc kinh doanh tự do: Chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty*, Báo cáo nộp thuế.
If the applicant is retired: Pension statements. Sao kê lương hưu
Các phương tiện khác: Tiền gửi, Thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên được tạo ra bởi tài sản.
Nếu người nộp đơn được tài trợ và/hoặc được tiếp đón tại nơi ở riêng: Bằng chứng tài trợ / nơi ở riêng của người nộp đơn theo mẫu đơn quốc gia, thư mời/thư bảo lãnh gốc, bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người bảo trợ/chủ nhà, bản sao giấy phép cư trú, nếu người bảo trợ/chủ nhà là người nước ngoài, sao kê tài khoản ngân hàng về doanh thu trong ba tháng gần nhất của người bảo trợ/chủ nhà khi không chứng minh được khả năng tài chính của người đó.
Bằng chứng về chỗ ở: đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt phòng ký túc xá trong trường hoặc nếu ở với người thân hoặc bạn bè, bằng chứng về chỗ ở riêng (lời mời) từ chủ nhà.
Proof of integration into the country of residence: Household registration record (Hộ khẩu Gia đình)*
Tài liệu liên quan đến phương tiện di chuyển – Đặt vé máy bay khứ hồi hoặc khứ hồi. Người nộp đơn sẽ phải xuất trình bằng chứng về chuyến đi khứ hồi khi nhập cảnh vào Khu vực Schengen

Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên

Nếu trẻ vị thành niên đi du lịch chỉ với cha mẹ: sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ còn lại, ngoại trừ trường hợp cha mẹ có quyền chăm sóc hoặc quyền nuôi dưỡng một mình*
Nếu trẻ vị thành niên đi một mình (không có cha mẹ): sự đồng ý bằng văn bản của cả cha mẹ hoặc người giám hộ có trách nhiệm chăm sóc và giám hộ người nộp đơn
Birth certificate of the applicant*: Giấy khai sinh của người nộp đơn*
Copies of the ID cards of the parents*: Bản sao chứng minh thư nhân dân của cha mẹ*.

Giấy tờ bổ sung cho việc thăm quan – Công tác

Lời mời từ một công ty hoặc một cơ quan có thẩm quyền để tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hoặc công việc
Các tài liệu khác cho thấy sự tồn tại của quan hệ thương mại hoặc công việc
Vé vào cửa hội chợ và hội nghị, nếu có
Các giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty (giấy phép xuất nhập khẩu, giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh trước đây, giấy chứng nhận đăng ký công ty*…)
Giấy chứng nhận việc làm có đóng dấu của người quản lý cấp cao nêu rõ tình trạng của người nộp đơn trong công ty

Quy trình xin visa Thụy Điển

Bước 1 – Khai đơn online
Truy cập website chính thức của VFS Global để điền đơn xin visa Schengen Thụy Điển.

Bước 2 – Đặt lịch hẹn
Sau khi hoàn tất đơn, thanh toán lệ phí xét duyệt online, tải và in xác nhận lịch hẹn + biên lai ra giấy A4.

Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ

Dựa trên mục đích chuyến đi của bạn, chỉ cần chuẩn bị danh sách hồ sơ tương ứng và đảm bảo kỹ lưỡng từng chi tiết.

Lưu ý: Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gốc và một bản sao y công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất. Mọi tài liệu bằng tiếng Việt phải được dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển. Tất cả giấy tờ cần được in trên khổ A4, không dùng kim bấm hoặc kẹp giấy để gắn kết các tài liệu với nhau.

Sau khi đã chuẩn bị xong, hãy in ấn và sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự yêu cầu. Danh sách giấy tờ cần nộp có thể tìm thấy trên trang web của VFS Global, hoặc tham khảo mẫu “SCHENGEN VISA TO SWEDEN PURPOSE – TOURISM OR FOR PRIVATE REASONS” hoặc “SCHENGEN VISA TO SWEDEN PURPOSE – BUSINESS” do trung tâm cung cấp.

Bước 4 – Nộp hồ sơ & lấy sinh trắc học
Vào ngày hẹn, bạn cần mang toàn bộ hồ sơ đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Thụy Điển để làm thủ tục. Đến VFS Global đúng giờ hẹn (trước ít nhất 15 phút). Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, lăn tay, chụp ảnh và thu phí.

Bước 5 – Theo dõi hồ sơ & nhận kết quả
Thời gian xét duyệt trung bình từ 3–4 tuần.
Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ tại:
👉 https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/swe/track-application

Nếu đã đăng ký dịch vụ SMS, bạn sẽ nhận thông báo kết quả trực tiếp trên điện thoại.

Thụy Điển hiếm khi yêu cầu phỏng vấn, nhưng trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể gọi điện hoặc mời đến phỏng vấn để xác minh thông tin.Các câu hỏi thường xoay quanh thông tin cá nhân, công việc, tài chính và mục đích chuyến đi. Chỉ cần trả lời trung thực và rõ ràng là đủ.

ĐỂ LẠI THÔNG TIN BÊN DƯỚI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

– Hotline / Zalo: 0908 558 959

– Email:hcmc@hcv.edu.vn