Thụy Điển luôn là điểm đến mơ ước của đông đảo du học sinh trên toàn thế giới nhờ nền giáo dục tiên tiến, môi trường sống an toàn và triển vọng việc làm hấp dẫn. Từ những ngôi trường danh tiếng đến những thành phố năng động, Thụy Điển mang đến cơ hội học tập và trải nghiệm tuyệt vời cho những ai khao khát bật sức sáng tạo và phát triển bản thân.
Để hiện thực hóa giấc mơ học tập tại đất nước Bắc Âu này, bạn cần nắm rõ thủ tục xin visa du học Thụy Điển để chuẩn bị hồ sơ thật chuẩn chỉnh và gia tăng cơ hội đậu thị thực ngay từ lần nộp đầu tiên.
Khi nào thì cần xin visa du học Thụy Điển?
Visa du học Thụy Điển được phân loại dựa trên quốc tịch và thời gian lưu trú của du học sinh. Đối với sinh viên đến từ các quốc gia thuộc EU / EEA, họ không cần xin thị thực sinh viên hay giấy phép cư trú. Tuy nhiên, nếu thời gian lưu trú kéo dài trên 1 năm, sinh viên bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan Đăng ký Dân số Thụy Điển để được cấp số nhận dạng cá nhân.
Trong khi đó, sinh viên đến từ các quốc gia ngoài EU / EEA bắt buộc phải xin visa hoặc giấy phép cư trú phù hợp với kế hoạch học tập của mình.
- Nếu thời gian học tập tại Thụy Điển dưới 90 ngày, sinh viên cần xin thị thực ngắn hạn
- Nếu thời gian học tập tại Thụy Điển dài hơn 90 ngày, sinh viên bắt buộc phải xin giấy phép cư trú du học
Các điều kiện cần đáp ứng để xin visa du học Thụy Điển năm 2026
Để làm thủ tục xin visa du học Thụy Điển, bạn cần đạt đủ các điều kiện sau:
- Bạn phải theo học một chương trình đại học toàn thời gian tại một cơ sở giáo dục được công nhận ở Thụy Điển
- Bạn cần cung cấp văn bản xác nhận chính thức từ trường đại học tại Thụy Điển chứng minh bạn đã được chấp nhận vào học
- Bạn đã hoàn tất việc thanh toán đợt học phí đầu tiên trước khi nộp hồ sơ xin visa
- Nếu thời gian học tập dưới 1 năm, bạn bắt buộc phải có bảo hiểm y tế toàn diện cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Thụy Điển
- Bạn chứng minh được khả năng tự trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian học tập tại Thụy Điển
Trọn bộ hồ sơ xin visa du học Thụy Điển
Khi xin visa du học Thụy Điển, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định là rất quan trọng để hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cần thiết.
1/ Hồ sơ cá nhân
- Đơn xin visa du học theo mẫu quy định của Cơ quan Di trú Thụy Điển
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến kết thúc thời gian học tập tại Thụy Điển và có ít nhất 2 trang trống
- 2 ảnh thẻ kích thước 3,5×4,5cm (nền trắng) chụp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
- Căn cước công dân (bản sao công chứng)
- Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn (nếu có) (bản sao công chứng)
- Giấy xác nhận đã mua bảo hiểm y tế toàn diện tại Thụy Điển (nếu bảo hiểm đã được mua thông qua trường đại học, bạn cần cung cấp giấy xác nhận hoặc thư mời nhập học có ghi rõ thông tin bảo hiểm)
- Biên lai đóng học phí chứng minh đã hoàn tất thanh toán đợt học phí đầu tiên theo yêu cầu của trường
2/ Hồ sơ học tập
- Thư mời từ trường đại học hoặc cao đẳng tại Thụy Điển mà bạn đã trúng tuyển (bản gốc hoặc bản sao công chứng)
- Các bằng tốt nghiệp, chứng chỉ liên quan (bản sao công chứng)
- Bảng điểm học tập có xác nhận công chứng
- Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế còn hiệu lực như IELTS, TOEFL … (bản sao)
- Các giấy tờ thể hiện khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tại Thụy Điển như:
- Sao kê tài khoản ngân hàng
- Giấy chứng nhận tiền gửi
- Giấy chứng nhận đầu tư
- Giấy chứng nhận vay vốn ngân hàng
- Giấy xác nhận học bổng (nếu có) – giá trị học bổng cần ghi rõ thời gian và mức hỗ trợ
Thủ tục xin visa du học Thụy Điển theo 7 bước tiêu chuẩn
Để hoàn thành thủ tục xin visa du học Thụy Điển một cách suôn sẻ, bạn nên thực hiện theo trình tự từng bước dưới đây.
Bước 1: Đăng ký nhập học tại trường ở Thụy Điển
Trước tiên, bạn cần tìm hiểu và lựa chọn trường đại học hoặc cao đẳng phù hợp với năng lực, điều kiện tài chính và sở thích của mình. Sau đó, điền đơn đăng ký nhập học và chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu cụ thể của trường.
Nếu chưa đáp ứng đủ điều kiện ngoại ngữ, bạn có thể chọn các chương trình đào tạo bằng tiếng Anh hoặc tham gia khóa học tiếng trước khi vào chương trình chính.
Khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học với đầy đủ thông tin về học phí, ngày nhập học, ngày kết thúc khóa học.
Bước 2: Đóng học phí
Sau khi nhận được thư mời nhập học, bạn cần đóng trước một phần học phí theo yêu cầu của trường để xác nhận tư cách sinh viên. Ngay sau khi nhà trường nhận được khoản học phí này, họ sẽ gửi cho bạn biên lai thanh toán kèm theo thư xác nhận chính thức rằng bạn đã trở thành sinh viên của trường.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa du học Thụy Điển
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ, chuẩn xác theo đúng quy định của Cơ quan Di trú Thụy Điển. Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển theo quy định (nếu bản gốc không phải hai ngôn ngữ này). Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục xin visa du học Thụy Điển, quyết định kết quả đậu hay trượt visa.
Bước 4: Thanh toán lệ phí visa
Khi nộp hồ sơ xin visa du học Thụy Điển, bạn cần đóng lệ phí theo quy định:
- Sinh viên từ 18 tuổi trở lên: 1000 SEK (≈ 2.755.000 VND)
- Sinh viên dưới 18 tuổi: 500 SEK (≈ 1.377.000 VND)
Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ
Hồ sơ xin visa online thường được xét duyệt trong khoảng 8 – 12 tuần. Đối với hồ sơ giấy, thời gian xử lý có thể lên tới 3 tháng. Bạn cần tính toán thời gian nộp hồ sơ phù hợp với kỳ nhập học để tránh bị lỡ kế hoạch.
- Kỳ mùa thu: Nộp hồ sơ từ tháng 1 đến tháng 4
- Kỳ mùa xuân: Nộp hồ sơ từ tháng 8 đến tháng 10
Visa du học Thụy Điển lần đầu thường có thời hạn khoảng 1 năm hoặc 13 tháng. Khi visa hết hạn, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn ngay tại Thụy Điển.
Bước 6: Lấy sinh trắc học vân tay và chụp ảnh
Sau khi hồ sơ xin visa được chấp thuận, bạn cần đến một trong hai địa điểm sau để lấy sinh trắc học vân tay và chụp ảnh:
- Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội: Tầng 15, tòa nhà Daeha, 360 Kim Mã, quận Ba Đình
- Lãnh sự quán Thụy Điển tại TP. Hồ Chí Minh: 146 – E15 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức
Bước 7: Nhận thẻ cư trú (Residence Permit Card)
Nếu thời gian học của bạn trên 3 tháng, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú (Residence Permit Card) để học tập và sinh sống hợp pháp tại Thụy Điển. Thẻ sẽ được gửi cho bạn sau khoảng 4 tuần kể từ khi hoàn tất thủ tục sinh trắc học. Khi nhập cảnh, bạn cần xuất trình thẻ cư trú và hộ chiếu còn hiệu lực tại cửa khẩu.
Tổng hợp các quy định hiện tại liên quan đến visa du học Thụy Điển
1/ Giấy phép cư trú (Residence Permit) cho sinh viên
Nếu tham gia khóa học kéo dài hơn 3 tháng, bạn cần nộp đơn xin giấy phép cư trú cho mục đích học tập (Residence Permit for Higher Education), không phải visa Schengen (chỉ dành cho khóa học ngắn hạn dưới 90 ngày). Giấy phép này phải được cấp trước khi bạn đến Thụy Điển.
Bạn phải được nhận vào chương trình học toàn thời gian và đã thanh toán học phí (ít nhất là kỳ học đầu tiên) trước khi nộp đơn xin giấy phép cư trú.
2/ Chứng minh tài chính (cập nhật cho hồ sơ nộp trong năm 2025)
Yêu cầu về số tiền tối thiểu để chi trả sinh hoạt phí hàng tháng có sự điều chỉnh. Cụ thể, đối với hồ sơ nộp trong năm 2025, cần chứng minh có:
- Tối thiểu 10.584 SEK/tháng (năm 2024 là 10.314 SEK/tháng)
- 2.940 SEK/tháng nếu bạn được cung cấp chỗ ở miễn phí
- 4.704 SEK/tháng nếu bạn được cung cấp đồ ăn miễn phí
3/ Bảo hiểm y tế
– Nếu khóa học dưới 1 năm, bạn bắt buộc phải có bảo hiểm y tế toàn diện cho toàn bộ thời gian ở Thụy Điển.
– Nếu khóa học từ 1 năm trở lên, bạn nên đăng ký vào Sổ đăng ký dân số Thụy Điển (sau khi đến) để được hưởng dịch vụ chăm sóc sức khỏe công.
4/ Thay đổi liên quan đến hộ chiếu và cơ quan xử lý hồ sơ
Từ ngày 1/10/2025, cơ quan chức năng Thụy Điển sẽ không còn chấp nhận các hộ chiếu đã được gia hạn thời hạn sử dụng bằng cách đóng dấu hoặc dán nhãn. Nếu bạn có loại hộ chiếu này, bạn cần xin cấp hộ chiếu mới.
5/ Chính sách làm việc trong khi học và sau tốt nghiệp
– Sinh viên quốc tế được phép làm thêm không giới hạn số giờ trong thời gian học, miễn là công việc không ảnh hưởng đến tiến độ học tập.
– Sau khi hoàn thành chương trình học, bạn có thể xin gia hạn giấy phép cư trú thêm 12 tháng (có đề xuất tăng lên 18 tháng đối với sinh viên tiến sĩ / nghiên cứu) để tìm kiếm việc làm hoặc bắt đầu kinh doanh tại Thụy Điển.
6/ Quy trình chung về nộp hồ sơ xin visa
– Bạn có thể nộp hồ sơ online qua website của Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket).
– Thời gian xét duyệt thường là 8 – 12 tuần hoặc có thể lâu hơn (lên đến 3 tháng nếu nộp hồ sơ giấy), nên bạn cần nộp càng sớm càng tốt sau khi nhận được thư chấp nhận và đóng học phí.
– Sau khi nộp đơn, bạn cần đặt lịch hẹn để lấy vân tay và chụp ảnh tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Thụy Điển ở Việt Nam để làm thẻ cư trú (Residence Permit Card).
***
Để có thông tin chính xác và mới nhất cho thời điểm nộp hồ sơ của bạn, Viet Global khuyên bạn nên kiểm tra trực tiếp trên trang web chính thức của Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket) để xem các yêu cầu cụ thể về giấy phép cư trú, chứng minh tài chính… cũng như theo dõi trang web của Đại sứ quán Thụy Điển tại Việt Nam để nắm rõ quy trình nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học.
Bạn cũng có thể liên hệ với Viet Global để được cung cấp thông tin và các hướng dẫn cần thiết cho quá trình xin visa du học Thụy Điển của bạn.
ĐIỀN VÀ GỬI THÔNG TIN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ
– Hotline / Zalo: 0908 558 959
– Email: hcmc@hcv.edu.vn
