Du học Ba Lan: Thủ tục công nhận văn bằng / chứng chỉ tương đương tại Ba Lan cho sinh viên quốc tế

Từ đầu tháng 8/2024, Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam đã cập nhật về giấy tờ công nhận bằng cấp. Quy định này áp dụng cho sinh viên Việt Nam du học Ba Lan từ năm 2024 khi học bậc cao hơn. Thủ tục công nhận bằng cấp (Nostrification) là quy trình chính thức, nhằm xác định giá trị tương đương của một văn bằng nước ngoài với bằng cấp của Ba Lan, bao gồm cả Việt Nam.

Quy trình này được áp dụng khi văn bằng nước ngoài không được công nhận tự động tại Ba Lan. Điều này xảy ra khi không có hiệp định quốc tế nào công nhận sự tương đương của bằng cấp và danh hiệu nghề nghiệp. Công nhận bằng cấp / chứng chỉ được thực hiện bởi các cơ sở giáo dục đại học. Các trường này cần có xếp hạng khoa học A+, A hoặc B+ trong ngành liên quan đến bằng cấp của ứng viên.

Danh sách các cơ sở giáo dục đại học và hạng mục xếp hạng có sẵn trên website của Bộ Khoa học và Giáo dục Đại học Ba Lan. Tất cả sinh viên quốc tế (trừ công dân EU, Ukraine, và Belarus) đều phải có “Chứng nhận văn bằng tương đương” trong học kỳ đầu tiên. Tài liệu này giúp xác nhận cấp bậc học của sinh viên với hệ thống giáo dục Ba Lan. Chứng nhận được cấp bởi Hội đồng Quản lý Giáo dục (Kuratorium Oświaty) tại các tỉnh / thành phố Ba Lan.

Quy tắc cần lưu ý khi đăng ký công nhận văn bằng / chứng chỉ

– Đơn xin xác nhận hoặc công nhận văn bằng / chứng chỉ có thể đăng ký online nhưng bắt buộc phải đến nộp trực tiếp hoặc thông qua người ủy quyền. Việc đăng ký này phải được thực hiện trên website của cơ quan thuộc Hội đồng Quản lý Giáo dục các thành phố.

– Chính chủ đăng ký thông tin để có thể được chấp nhận phê duyệt các loại giấy tờ liên quan khác.

– Chỉ được đăng ký một lần duy nhất trong một giai đoạn, nếu đăng ký nhiều sẽ bị hủy lượt tự động.

– Không được đến khác thời gian so với lịch hẹn đã được xác nhận, nếu không văn bằng của bạn sẽ không được công nhận.

– Bạn có thể HỦY hoặc THAY ĐỔI thời gian hẹn tại link được gửi cho bạn qua email lúc đăng ký. Bạn hãy xem xét các khoảng lịch trống trước khi thay đổi lịch hẹn.

– Chỉ được đặt một lịch hẹn mỗi 2 tháng.

Một số trường hợp không cần công nhận bằng cấp tương đương tại Ba Lan

– Văn bằng / chứng chỉ và tài liệu được cấp bởi các trường thuộc hệ thống giáo dục, trong đó bao gồm khối EU, OECD hoặc EFTA. Ngoài ra còn phải được chấp thuận học lên cấp bậc cao hơn. Bao gồm các nước: Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, Anh, Pháp, Đức, Ý, Áo, Bỉ, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Hà Lan, Phần Lan, Na Uy, Bulgaria, Hungary, Chile, Croatia, Cộng hòa Síp, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Hy Lạp, Thổ Nhĩ Kỳ, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ireland, Iceland, Israel, Estonia, Colombia, Lichtenstein, Lithuania, Luxembourg, Latvia, Malta, Mexico, Romania, Slovakia, Slovenia, Nhật Bản, Hàn Quốc.

– Chứng chỉ tú tài quốc tế (International Baccalaureate) được cấp bởi chương trình tú tài quốc tế tại Geneva.

– Chứng chỉ tú tài Châu Âu cấp bởi các trường học ở Châu Âu.

– Chứng chỉ được cấp bởi các quốc gia có ký thỏa thuận song phương với Ba Lan. Trong đó, các nước trên cần phải có đề cập tới việc công nhận bằng cấp học thuật. Bằng cấp / chứng chỉ được cấp trong thời gian thỏa thuận có hiệu lực vẫn được công nhận.

Công nhận văn bằng Ba Lan — Thủ tục công nhận bằng cấp nhằm xác định giá trị tương đương của một văn bằng nước ngoài với bằng cấp của Ba Lan

Hồ sơ, thủ tục đăng ký công nhận bằng cấp / chứng chỉ tại Ba Lan

Hồ sơ đăng ký

Đơn đăng ký công nhận văn bằng / chứng chỉ
Bằng cấp 3 đã được chứng thực và / hoặc được hợp pháp hóa
Tuyên bố đủ điều kiện do Bộ Giáo dục của quốc gia sở tại cấp, hoặc được chứng thực bởi Đại sứ quán của nước cung cấp tại Ba Lan
Bảng điểm đã được dịch thuật
Bản dịch các giấy tờ, tài liệu cá nhân bằng tiếng Ba Lan
Bản photo hộ chiếu
Các giấy tờ khác mà Hội đồng Quản lý Giáo dục yêu cầu
Tài liệu thông tin liên quan đến học thuật “Giới thiệu môn học” (thông tin chi tiết các bộ môn được dạy có ghi trong bảng điểm)

Các tài liệu cần nộp

Đơn xin công nhận bằng cấp / chứng chỉ hoặc tài liệu khác
Bằng cấp / chứng chỉ gốc
Nếu trên chứng chỉ không có thông tin về khóa học / quá trình học tập thì các tài liệu sau phải được đính kèm*:
- Bảng điểm các môn thi cuối kỳ để hoàn thành cấp học hoặc trình độ học vấn nhất định
- Danh sách các môn học đã học kèm theo điểm số
- Thông tin về chương trình học đã hoàn thành, số năm học, thang điểm
- Thông tin về quyền tiếp tục học ở cấp độ tiếp theo trong quốc gia mà hệ thống giáo dục của trường đang hoạt động, bao gồm quyền nộp đơn vào cơ sở giáo dục đại học và phạm vi quyền liên quan
Bản dịch sang tiếng Ba Lan của tất cả các tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài
Bản sao giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước, hộ chiếu, thẻ cư trú)
Thư ủy quyền từ người sở hữu chứng chỉ nếu người nộp đơn không phải là chủ sở hữu của chứng chỉ

(*) Các tài liệu trên phải được cấp hoặc chứng nhận bởi trường hoặc cơ sở giáo dục đã cấp chứng chỉ, hoặc phải được chứng nhận bởi cơ quan giáo dục của quốc gia đã cấp chứng chỉ hoặc quốc gia mà hệ thống giáo dục của trường đang hoạt động.

Những điều không được bỏ sót trong quá trình nộp hồ sơ

1/ Bằng cấp / chứng chỉ gốc cần được hợp pháp hóa

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông của bạn kèm theo dấu apostille và / hoặc chứng nhận hợp pháp hóa.

Bằng cấp / chứng chỉ gốc đã được hợp pháp hóa bởi:

Lãnh sự quán Ba Lan tại quốc gia cấp chứng chỉ hoặc quốc gia nơi hệ thống giáo dục của trường đang hoạt động
Cơ quan giáo dục tại quốc gia cấp chứng chỉ hoặc quốc gia nơi hệ thống giáo dục của trường đang hoạt động
Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia cấp chứng chỉ, hoặc quốc gia nơi hệ thống giáo dục của trường đang hoạt động và có trụ sở đặt tại Ba Lan, hoặc các quốc gia thuộc EU, EFTA hoặc OECD

Nếu chứng chỉ được cấp bởi một quốc gia tham gia Công ước Hague ngày 5/10/1961 về việc bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa đối với tài liệu công nước ngoài, thì phải nộp chứng chỉ gốc, bản sao hoặc bản sao có công chứng với dấu Apostille đính kèm hoặc đính kèm với bất kỳ tài liệu nào trong số này.

2/ Dịch thuật tất cả tài liệu sang tiếng Ba Lan

Bản dịch sang tiếng Ba Lan của tất cả các tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài được thực hiện bởi:

Dịch giả công chứng Ba Lan
Dịch giả công chứng đã đăng ký tại bất kỳ quốc gia EU, EFTA hoặc OECD nào
Lãnh sự Ba Lan tại quốc gia nơi cấp chứng chỉ
Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đã cấp chứng chỉ hoặc quốc gia nơi hệ thống giáo dục của trường đang hoạt động và có trụ sở đặt trên lãnh thổ Ba Lan

Nếu không thể dịch tài liệu bởi bất kỳ người nào được đề cập ở trên, giám đốc Sở Giáo dục có thể chấp nhận bản dịch do một đơn vị đáng tin cậy khác thực hiện.

3/ Giấy xác nhận do Bộ Giáo dục của quốc gia bạn cấp (hoặc Đại sứ quán của quốc gia bạn tại Ba Lan)

Tuyên bố đủ điều kiện là bằng chứng chính thức. Tài liệu này chứng minh hồ sơ giáo dục hiện tại của bạn và nó cho phép bạn tiếp tục học lên cao hơn trong hệ thống giáo dục mà hồ sơ đó được cấp. Tài liệu này là bắt buộc nếu chứng chỉ của bạn không nằm trong bất kỳ thỏa thuận quốc tế nào.

4/ Giới thiệu môn học

Nội dung chương trình học khá đa dạng, bao gồm tất cả những kiến thức và kỹ năng cần được giảng dạy trong hệ thống giáo dục. Đây là phần cốt lõi của quá trình dạy và học. Nó bao gồm các sự kiện, nguyên tắc và khái niệm quan trọng mà học sinh cần nắm vững.

Ngoài ra, nội dung cần được xây dựng để đạt được những mục tiêu cụ thể sau mỗi bài học. Nội dung chương trình thường được thiết kế riêng dựa trên các vấn đề, chủ đề hoặc đề tài liên quan đến nhiều môn học khác nhau.