Du học Canada: Các hướng dẫn chi tiết về thủ tục và quy trình chứng minh tài chính du học Canda 2024

Theo Bộ Di trú và Quốc tịch Canada (IRCC), khoảng 10% sinh viên muốn đến Canada  du học đã bị từ chối do thiếu bằng chứng hỗ trợ tài chính. Như vậy, dù không phải mang tính quyết định, song thủ tục chứng minh tài chính có thể làm mất đi cơ hội cập bến đất nước Canada của bạn.

Bạn có ý định xúc tiến kế hoạch đi du học Canada? Bạn không muốn trượt visa chỉ vì bước chứng minh tài chính? Hãy tìm hiểu thông tin chi tiết hơn về thủ tục cùng những hướng dẫn về cách thức giải trình giúp tăng cơ hội được phê duyệt visa (thị thực) và study permit (giấy phép học tập).

Vì sao phải chứng minh tài chính khi du học Canda?

Chứng minh tài chính du học Canada được hiểu là việc xuất trình các giấy tờ chứng minh thu nhập, tài sản đảm bảo du học sinh có nguồn tài trợ trong suốt quá trình học tại quốc gia này. Năng lực hỗ trợ tài chính là yêu cầu quan trọng trong tiến trình xin visa và study permit nhằm:

1/ Đảm bảo bạn có năng lục chi trả các khoản chi phí

Canada tìm kiếm sự cam kết rằng sinh viên quốc tế có đủ nguồn tài chính để trang trải học phí, chi phí sinh hoạt và các chi phí khác liên quan đến việc học tập. Yêu cầu chứng minh tài chính cũng nhằm đảm bảo sinh viên không gặp khó khăn về nguồn tài trợ trong suốt quá trình học tập. Bởi mọi sự thiếu hụt có thể ảnh hưởng đến khả năng theo đuổi đến cùng chương trình học.

2/ Thể hiện ý chí du học nghiêm túc

Chứng minh tài chính là một cách giúp thiết lặp sự tin tưởng giữa các cán bộ quản lý nhập cư Canada với du học sinh tương lai, cũng như trấn an họ rằng bạn có ý định du học nghiêm túc chứ không vì một mục đích nào khác. Một báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch cho thấy năng lực tài chính tốt là một trong những mấu chốt giúp nâng cao cơ hội nhận được visa và study permit của bạn.

Du học Canada cần chứng minh tài chính bao nhiêu?

Số tiền cần chứng minh khi xin visa du học Canada phải đảm bảo bạn đủ chi trả học phí và sinh hoạt phí trong năm đầu tiên cũng như toàn bộ khóa học. Do đó tùy vào mức học phí của mỗi trường, mỗi chương trình học cũng như yêu cầu tài chính cho cuộc sống tại các tỉnh bang của Canada mà khoản hỗ trợ tài chính cần chứng minh khác nhau. Ngoài ra, còn tùy thuộc vào việc học sinh, sinh viên có người thân đi theo hay không.

1/ Về học phí

Mỗi trường tại Canada áp dụng mức học phí khác nhau. Bên cạnh đó, tùy vào các chương trình học khác nhau mức học phí cũng rất khác nhau. Nếu bạn muốn biết chính xác mức học phí từng chương trình, vui lòng liên hệ với Viet Global.

2/ Về sinh hoạt phí

Dưới đây là yêu cầu mức ngân sách tối thiểu tham khảo cho việc sinh sống tại Canada với bản thân sinh viên cũng như cho mỗi người phụ thuộc.

Đối với tỉnh bang Québec

Đối với các tỉnh ngoài Québec

Ai có thể là người bảo trợ?

Canada không có quy định người đứng tên bảo trợ phải là cha / mẹ ruột. Do đó, người thân gần gũi như cô / dì / chú / bác ruột / anh / chị vẫn được chấp nhận trong vai trò người bảo trợ. Đồng thời, Canada cũng không quy định nguồn bảo trợ phải đến từ bên ngoài Canada nên người thân ở Canada vẫn có thể là người bảo trợ chính cho học sinh.

Tuy nhiên, trong những trường hợp này sẽ cần thêm một số tài liệu bổ sung khác để giải trình mối quan hệ, lý do bảo trợ. Trường hợp người bảo trợ ở Canada sẽ cần giấy tờ hợp lệ thể hiện tình trạng cư trú bên cạnh các tài liệu chứng minh có nguồn thu nhập tốt và ổn định. Ngoài ra có những yêu cầu khác liên quan.

Bạn có thể liên hệ với Viet Global để được hướng dẫn chi tiết theo tình hình thực tại tài chính của gia đình bạn nhé!

Tài liệu giúp chứng minh tài chính du học Canada

Để chứng minh hỗ trợ tài chính, bạn cần cung cấp các tài liệu mang tính xác thực. Các tài liệu này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh, năng lực tài chính của mỗi người. Nhìn chung gồm các phần:

1/ Tài khoản ngân hàng

Sao kê ngân hàng 4 tháng gần nhất là tài liệu quan trọng cần chuẩn bị đầu tiên. Tiếp theo là sổ tiết kiệm – tài liệu này có tính thanh khoản cao và được ngân hàng xác nhận cũng là một trong những cứ liệu cơ bản nhất khi chứng minh tài chính du học Canada.

Canada không có quy định cụ thể thời điểm mở sổ tiết kiệm. Tuy nhiên, sổ tiết kiệm nên được mở trước thời điểm nộp đơn visa ít nhất 3 – 5 tháng để tăng tính thuyết phục.

2/ Hồ sơ chứng minh thu nhập của người bảo trợ

Canada cần đảm bảo nguồn hỗ trợ tài chính là thật để chi trả các khoản chi phí cho quá trình học của học sinh. Nguồn thu nhập này có thể đến từ tiền lương hàng tháng, lợi nhuận kinh doanh, tiền cho thuê nhà / đất, thu nhập từ cổ phần / cổ phiếu hay góp vốn kinh doanh, thu nhập từ nông – lâm – ngư nghiệp…

Để chứng minh nguồn thu nhập, người bảo trợ cần nộp tất cả những giấy tờ liên quan cho thấy tính minh bạch, hợp pháp và hợp lệ.

• Trường hợp chủ công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh, hình chụp công ty, biên lai thuế và kê khai tổng thu nhập 6 tháng gần nhất
• Trường hợp nhân viên văn phòng của công ty nhà nước / tư nhân: Hợp đồng lao động, bảng lương, giấy chứng thực từ cơ quan/ tổ chức tuyển dụng chứng thực vị trí, chức vụ
• Trường hợp chủ cho thuê tài sản: Hợp đồng cho thuê tài sản (nhà ở / phòng trọ, xe hơi, đất đai…)

3/ Bằng chứng được cấp học bổng

Hỗ trợ tài chính du học Canada ngoài nguồn bảo trợ còn có thể từ học bổng và các hỗ trợ tài chính khác được cấp từ các trường, hiệp hội, tổ chức, công ty… tại Canada. Nếu bạn nhận được học bổng hoặc một khoản hỗ trợ tài chính nào đó thì cần cung cấp thư học bổng, nêu rõ loại học bổng, tiền tài trợ.

Khó khăn thường gặp khi chứng minh tài chính

Do đặc điểm kinh tế các hộ gia đình ở Việt Nam rất đa dạng nên việc chứng minh tài chính cũng muôn hình vạn trạng. Việc giải trình có thể dễ dàng, nhanh chóng với người này nhưng lại khó khăn, mất nhiều thời gian, công sức với người khác xuất phát từ một số lý do:

– Thu nhập của gia đình đến từ những loại hình như buôn bán tự do, kinh doanh nhỏ lẻ, làm nông nghiệp… thuộc dạng khó kê khai rõ ràng về thu nhập, chứng minh rõ ràng bằng các thủ tục, giấy tờ hành chính.

– Thu nhập đến từ nhiều nguồn khác nhau nên không biết phải chứng minh bằng nguồn nào để thuyết phục nhất, dễ thu thập các tài liệu chứng minh nhất.

– Nhiều bạn nộp hồ sơ muộn nên mở sổ tiết kiệm gấp rút, mặc dù số dư đủ điều kiện nhưng thời gian tồn tại quá ngắn có thể khiến cán bộ lãnh sự đặt nghi vấn.

– Việc tự chứng minh tài chính khi không có nhiều kinh nghiệm, hiểu rõ những quy định của Lãnh sự quán có thể dẫn tới thiếu sót và bị từ chối, nhất là khi các cán bộ lãnh sự cùng lúc giải quyết rất nhiều hồ sơ của ứng viên khác.

– Thủ tục hành chính ở Việt Nam dù đã được cải cách rất nhiều song không thể tránh khỏi việc chờ đợi, tới lui nhiều lần mất thời gian. Chưa kể, thủ tục hành chính có thể không có sẵn các mẫu văn bản như yêu cầu chứng minh tài chính nên khiến người bảo trợ gặp khó khăn.

Quy trình thực hiện hồ sơ du học Canada

Để du học Canada, bạn cần biết rằng chứng minh tài chính chỉ là một phần nhỏ trong tiến trình hồ sơ gồm nhiều bước không kém phần quan trọng khác.

• Bước 1: Tư vấn chọn trường / ngành học / khóa học phù hợp
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin thư mời, đóng phí giữ chỗ
• Bước 3: Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ xin visa
• Bước 4: Nộp hồ sơ visa và chờ kết quả
• Bước 5: Tìm nhà và mua vé máy bay
• Bước 6: Chuẩn bị hành trang du học
• Bước 7: Viet Global hỗ trợ học sinh suốt quá trình học

Liên quan đến các bước này, ngoài hồ sơ giải trình năng lực tài chính, học sinh cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

• Hồ sơ nhân thân gia đình: CCCD, giấy kết hôn của phụ huynh, khai sinh (chứng minh mối quan hệ với người bảo trợ), hộ chiếu
• Hồ sơ học tập: Bảng điểm, học bạ
• Chứng chỉ tiếng Anh: IELTS / TOEFL / PTE / Duolingo…
• Chứng chỉ khác: GMAT / GRE (nếu có)

Ngoài ra, cũng cần lưu ý để đủ điều kiện xin visa và giấy phép học tập tại Canada, bạn phải xin thư mời nhập học từ trường trung học / cao đẳng / học viện / đại học được chỉ định (DLI – Designated Learning Institutions). Đây là những trường được Bộ Giáo dục Canada công nhận đủ điều kiện tuyển sinh quốc tế.

Liên hệ ngay với Viet Global để được miễn phí tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn!