Du học Thụy Điển: Hướng dẫn các bước trong quy trình làm hồ sơ và thủ tục xin visa du học Thụy Điển

Khi đi du lịch, du học hay lao động ở nước ngoài, visa là một trong những điều kiện bắt buộc bạn phải có để thực hiện thủ tục xuất cảnh và nhập cảnh vào các quốc gia. Bài viết này được soạn ra để dành cho những bạn đang ở trong quá trình làm hồ sơ du học Thụy Điển, hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục xin visa du học. Các bạn hãy ghi chú thông tin quan trọng này lại nhé!

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa du học Thụy Điển

• Sinh viên đăng ký học kỳ mùa thu cần bắt đầu nộp hồ sơ từ tháng 1 đến tháng 4
• Sinh viên đăng ký học kỳ mùa xuân cần bắt đầu nộp hồ sơ từ tháng 8 đến tháng 10

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin thị thực thông thường là khoảng 8 – 12 tuần nếu nộp hồ sơ xin visa online, và 3 tháng nếu nộp mẫu đơn giấy.

Thời hạn của visa

Visa du học Thụy Điển có thời hạn là 1 năm hoặc 13 tháng cho lần nộp đầu tiên. Khi visa hết hạn, du học sinh có thể làm thủ tục gia hạn visa tại Thụy Điển.

Hồ sơ xin thị thực cần nộp

• Giấy tờ cá nhân và học tập của học sinh
• Chứng chỉ tiếng Anh
• Thông tin về tài chính cho du học của học sinh
• Thư mời học kèm hóa đơn đã nộp đặt học phí kỳ đầu tiên của trường
• Điền form online
• Lệ phí xét visa 1000 SEK (tương đương 3.200.000 VND)

Hồ sơ cần được dịch sang tiếng Anh và có dấu dịch thuật hợp lệ, khai đầy đủ và đúng các form theo yêu cầu của văn phòng visa. Viet Global sẽ hướng dẫn chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ trước khi gửi hồ sơ học sinh vào văn phòng visa.

Quy trình xin visa du học Thụy Điển

Để xin visa du học Thụy Điển, các bạn học sinh và sinh viên sẽ cần thực hiện 7 bước sau đây.

Bước 1: Xin học tại một trường / cơ sở giáo dục tại Thụy Điển

Viet Global sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ và chọn trường phù hợp với mình, điền đơn xin nhập học và gửi những hồ sơ được yêu cầu tới trường (hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ, học bạ, bậc học cao nhất…). Các loại hồ sơ sẽ có phần khác nhau đôi chút tùy theo từng trường. Các bạn có thể lựa chọn trường đào tạo tiếng (nếu khả năng ngoại ngữ chưa đủ để học khóa chuyên ngành) hoặc các trường đại học (nếu đáp ứng đủ yêu cầu nhập học).

Nếu được chấp nhận, trường sẽ gửi lại cho bạn thư mời nhập học. Trong đó ghi rõ các thông tin về khóa học như chi phí, ngày nhập học, ngày kết thúc…

Bước 2: Đóng một khoản học phí

Để chứng minh với trường về mục đích học tập và khả năng tài chính, học sinh sẽ được yêu cầu đóng một phần học phí cho trường. Sau khi nhận được học phí này, trường sẽ gửi lại bạn một thư mời chính thức, đồng thời xác nhận bạn đã đóng học phí và trở thành thành viên chính thức của trường.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa

Danh mục giấy tờ cần thiết đối với hồ sơ xin thị thực dài hạn cho mục đích du học gồm:

1/ Form xin visa

Điền form thông tin bao gồm thông tin cá nhân và chương trình học của bạn.

2/ Hộ chiếu

Thời hạn hộ chiếu còn giá trị ít nhất 90 ngày trước khi kết thúc hạn thị thực. Học sinh cần nộp bản sao hộ chiếu (photo tất cả những trang hộ chiếu, trừ trang trắng).

3/ Thư mời nhập học của trường

Thư thông báo bạn đã được nhận vào học tại trường với chương trình toàn thời gian.

4/ Bảo hiểm

Giấy tờ cho thấy bạn đã mua bảo hiểm y tế (nếu bạn theo học dưới 1 năm). Nếu bạn đã mua bảo hiểm thông qua các trường đại học hoặc cao đẳng, bạn phải gửi xác nhận đã mua bảo hiểm. Nếu trong thư mời nhập học có ghi rõ bạn đã mua bảo hiểm y tế từ trường đại học hoặc cao đẳng, bạn chỉ cần gửi thư nhập học của mình làm bằng chứng bảo hiểm y tế.

5/ Văn bản xác nhận đủ nguồn lực tài chính để du học

Tài liệu được dịch sang tiếng Anh. Nếu bạn theo học tại Thụy Điển từ 1 năm trở lên, bạn phải có tài chính có thể đủ trang trải cho mình từ 10 tháng trở lên, và số tiền tối thiểu 1 tháng được yêu cầu là 8.370 SEK.

6/ Chứng nhận học bổng (nếu có)

Học bổng được cấp dưới tên của bạn, bao gồm thông tin về trị giá học bổng và thời hạn học bổng.

Bước 4: Đóng lệ phí visa

• Mức phí dành cho học sinh trên 18 tuổi: 1000 SEK (~ 93,2 EUR)
• Mức phí dành cho học sinh dưới 18 tuổi: 500 SEK (~ 46,6 EUR)

Bước 5: Xét hồ sơ visa

Thời gian xét hồ sơ xin thị thực thông thường là khoảng 8 – 12 tuần nếu nộp hồ sơ xin visa online, và 3 tháng nếu nộp mẫu đơn giấy.

Bước 6: Đến Lãnh sự quán Thụy Điển lấy vân tay và chụp ảnh

Khi bạn đã được thông báo đậu visa, bạn sẽ đến Lãnh sự quán Thụy Điển để lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Ngay cả khi bạn đã từng đến Thụy Điển, bạn vẫn phải làm điều này.

» Địa điểm lấy dấu vân tay, chụp ảnh tại Hà Nội: Tòa nhà Daeha, tầng 15, 360 phố Kim Mã, quận Ba Đình.

Bước 7: Nhận Residence Permit card

Nếu học ở Thụy Điển hơn 3 tháng, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú. Thẻ đóng vai trò là bằng chứng cho thấy bạn đã được cấp phép đến Thụy Điển học tập. Sẽ mất 4 tuần sau khi bạn đã lấy vân tay và chụp ảnh, Đại sứ quán sẽ gửi cho bạn. Khi đến Thụy Điển, bạn cần phải trình thẻ và passport còn hiệu lực.

>> Tham khảo website Đại sứ quán Thụy Điển tại đây

Hỗ trợ từ Du học Viet Global

• Khai các form thông tin cần
• Tiếp nhận, kiểm tra tính xác thực, logic, hợp lý của hồ sơ
• Dịch thuật
• Hướng dẫn mua bảo hiểm
• Nộp hồ sơ xin visa qua mạng và theo dõi, hỗ trợ các việc cần hay phát sinh
• Tư vấn phỏng vấn khi cần
• Hướng dẫn trước khi bay
• Hỗ trợ học sinh khi bạn đang du học

Hãy để Viet Global làm đơn vị sát cánh cùng bạn trên hành trình du học Thụy Điển.