Du học Bỉ: Danh mục tài liệu, giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa du học Bỉ & quy trình, thủ tục nộp hồ sơ

Bài viết dành cho những bạn sinh viên đang bắt đầu tiến hành việc xin visa du học Bỉ. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách tài liệu cần chuẩn bị, đồng thời hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ xin visa và cách thức hợp pháp hóa giấy tờ. Đừng bỏ qua thông tin hữu ích này nhé!

Danh mục các loại tài liệu, giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa du học Bỉ

LOẠI GIẤY TỜ	THÔNG TIN CHI TIẾT
1/ Hộ chiếu	– Hộ chiếu được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây và còn thời hạn hiệu lực ít nhất là 12 tháng – Phải đảm bảo hộ chiếu có ít nhất 2 trang dự phòng để dán thị thực
2/ Tờ khai xin thị thực
3/ Ảnh cá nhân	– 02 ảnh cỡ hộ chiếu 3.5×4.5, chụp trên nền trắng, mặt phải chiếm 2/3 diện tích ảnh và nhìn thẳng – Ảnh không được chụp quá 6 tháng
4/ Đơn xin lựa chọn ngôn ngữ cho việc xử lý hồ sơ xin thị thực	01 đơn theo mẫu Đại sứ quán Bỉ
5/ Bản sao trang thông tin và tất cả các trang được sử dụng của hộ chiếu	Việc nộp hộ chiếu cũ với bằng chứng các chuyến đi trước có thể hữu ích cho việc xét duyệt hồ sơ
6/ Giấy xác nhận đã thanh toán phí hành chính	Dành cho việc xử lý hồ sơ của Cơ quan Di trú Bỉ đối với đương đơn trên 18 tuổi
7/ Giấy xác nhận tư cách sinh viên	Bằng chứng đăng ký là sinh viên chính thức tại cơ sở giáo dục đại học được công nhận hoặc tài trợ bởi nhà nước Bỉ hoặc tư nhân
8/ Giấy chứng nhận thành tích học tập	Bảng điểm, bằng cấp cho các chương trình đào tạo đã học tại Việt Nam
9/ Bản gốc phiếu lý lịch tư pháp	– Dành cho đương đơn 18 tuổi trở lên – Trong trường người nộp đơn chưa đủ 18 tuổi: Thay thế bằng hồ sơ của cha mẹ và đơn đồng ý cho con đi học
10/ Bằng chứng khả năng chi trả về tài chính	Hiện tại khoản tiền tối thiểu là 670 EUR/tháng
11/ Giấy khám sức khỏe	Có giá trị 6 tháng sau ngày cấp
12/ Bản in giấy xác nhận đặt vé máy bay

Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ xin visa du học Bỉ

Bước 1: Khai tờ đơn xin visa

Đăng nhập vào LINK và làm theo hướng dẫn.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Truy cập vào LINK và làm theo hướng dẫn.

Bước 3: Đem hồ sơ lên nộp theo lịch hẹn đã đặt

Bạn hãy đến đúng địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa Bỉ đã đặt theo lịch hẹn.

Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park – tầng 2 – phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa
Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – lầu 4, số 94 – 96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1

Lưu ý: Sau khi nộp hồ sơ, đương đơn có thể được yêu cầu phỏng vấn ngay tại nơi thu hồ sơ.

>> Click here để được Viet Global hỗ trợ toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối

Hướng dẫn quy cách hợp pháp hóa giấy tờ

Theo như quy định của Đại sứ quán Bỉ, nếu trong hồ sơ có các giấy tờ tư pháp, hộ tịch (ví dụ như lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn, khai sinh, chứng tử, ly hôn) thì phải là giấy tờ mới cấp và phải được hợp pháp hóa bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam.

Quy trình như sau:

Bước 1: Đem bản gốc các giấy tờ như lý lịch tư pháp, giấy khai sinh (làm sao y tư pháp bản chính), giấy đồng ý của bố mẹ cho con đi du học, giấy chứng tử… lên Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao để làm thủ tục dán tem Hợp pháp hóa.

Bước 2: Sau khi đã dán tem vào bản gốc, dịch công chứng tư pháp bản gốc đó (dịch cả tem Hợp pháp hóa) rồi lại cầm bản dịch lên dán tem Hợp pháp hóa (quy trình như dán tem bản gốc, lưu ý phải cầm theo bản gốc đã được dán tem Hợp pháp hóa).